Servicio EDI 360º: Outsourcing B2B: Servicio end to end, en la nube privada de Yntegra2, que recoge y entrega los mensajes establecidos con los partners o proveedores de nuestros clientes, los transforma aplicando los estándares convenidos facilitando la integración con los ERPs existentes. En la transformación utiliza la tecnología líder ALTOVA (www.altova.com). Para las comunicaciones con los partners opta por enlaces directos P2P o gestiona el buzón EDI de nuestros clientes y/o la interacción con el proveedor VAN. Los procesos EDI son gestionados y supervisados por un equipo de expertos para dar más valor añadido y más rapidez en los cambios. Proporciona notificaciones periódicas y cuadros de mando del tráfico de mensajes.

Servicio de valor añadido para el envío telemático y bidireccional de todo tipo de documentos EDI entre proveedores y clientes: pedidos, albaranes, facturas, anulaciones, rectificaciones, etc.  teniendo una detallada trazabilidad de todos ellos. Este servicio ha sido diseñado para poder ser desplegado rápidamente, no es intrusivo, es sencillo de utilizar y precisa mínimos requisitos informáticos: una conexión a internet y un navegador, y todo ha sido diseñado para que pueda ser admitido por cualquier proveedor, especialmente para aquellos que no dispongan de una gran infraestructura informática o busquen sencillez, economía y simplicidad.

Gestor documental “on premise” o en la nube, para almacenar de forma ordenada y longeva toda la documentación que generan los procesos EDI, permitiendo un acceso seguro (intranet y/o en movilidad). El sistema de gestión documental aporta muchas  funcionalidades  para permitir gestionar todo el contenido empresarial y el flujo de trabajo de una forma eficiente, garantizando la protección de datos, permite controlar la creación, almacenamiento, revisión y distribución de los documentos, incrementando la eficiencia en la capacidad de reutilizar la información. Integra todo lo esencial para la gestión de los documentos, la colaboración entre usuarios y las funcionalidades de búsqueda avanzada, incluye herramientas administrativas para definir los roles de los distintos usuarios, cuotas para cada usuario, seguridad a nivel de documento, un completo log de actividad y la configuración de tareas automáticas. Además facilita la certificación IATF 16949:2016 que es la norma internacional para sistemas de gestión de la calidad mas usada en la automoción.

Una app para conocer el estado de los principales procesos de negocio EDI de un solo vistazo. Notifica alarmas, permite personalizar los rangos de las alarmas y listas de distribución.

Preparación y supervisión de las comunicaciones, ya sean directas o mediante redes de valor añadido (VAN). Preparación de la documentación EDI, de los mapeos necesarios y la integración de datos de extremo a extremo. Planificación y coordinación de las pruebas entre todas las partes. Rapidez, metodología ágil y experiencia. Supervisión del tráfico, con controles a medida (por ejemplo, revisar si se ha recibido una información concreta a una hora concreta).

Nos hacemos cargo de las relaciones EDI entre los distintos partners de negocio. Conservando los sistemas existentes, nos encargamos de validar que se cumplan los procedimientos, plazos, así como notificar cambios en ambos lados, persiguiendo el correcto resultado de las pruebas e incidencias, así como actualizar la documentación.

Contratación de servicios de soporte en Consultoría y/o Técnicos especialistas en el mundo B2B / EDI:

• Interlocución con partners y/o con proveedores de redes de valor añadido VAN

• Gestión de la documentación EDI y actualizaciones cuando se producen cambios (IVA, nuevos impuestos, nuevas versiones de mensajes, nuevos procesos logísticos, etc.)

• Adecuación a diferentes estándares y experiencia en el EDI de los grandes clientes de cada sector

• Recomendación de las mejores prácticas y lecciones aprendidas

• Certificación de nuevos procesos con los partners

• Actualización de mapas, impresiones, copias de seguridad

Proyectos para reducir costes de comunicaciones, canalizando los datos a través de Internet en lugar de proveedores VAN. Actualmente la tecnología permite una conexión directa P2P entre partners con total seguridad y trazabilidad a través de protocolos confiables como AS2, SFTP o OFTP2. Aparte de establecer estas conexiones, nos encargamos de las gestiones de los TPA y la coordinación de las pruebas entre partners, con el objetivo de verificar que todo sea correcto y en el plazo acordado.

. Rapidez, metodología ágil y experiencia. Supervisión del tráfico, con controles a medida (por ejemplo, revisar si se ha recibido una información concreta a una hora concreta).

En clientes o proveedores que no disponen de un ERP, podemos generar mucha documentación a través del EDI recibido, por ejemplo, convertir las facturas a un formato visual para que se puedan almacenar y gestionar posteriormente, es ideal para pequeñas oficinas y talleres con pocos recursos informáticos. También generamos los documentos EDI más habituales en el sector, bien a partir de formularios web o a través de extracciones de datos de otros programas. En los clientes que disponen de un ERP, facilitamos el intercambio de documentación con las empresas de su sector, de forma exclusivamente electrónica, permitiendo la integración directa de datos en su ERP ya sea mediante APIs, formatos propios como IDOC de SAP o el que proporcione el sistema utilizado.

Configuramos un robot web (en la nube), que se encarga de realizar automáticamente tareas manuales, periódicas o de poco valor, como: detectar cambios en una página web, descargar datos de portales web, analizarlos según criterios de negocio y, en caso necesario, notificar proactivamente proporcionando la información recibida/modificada en formato visual o integrándola  en otras aplicaciones. También permite la entrada de datos automática en cualquier portal web, liberando a las personas que realizan este trabajo rutinario, y con cero errores al no haber intervención manual.