Gestión documental avanzada y colaborativa – Rápida automatización de procesos – Almacenamiento seguro y digitalización de los documentos en papel – Firma electrónica – Formularios – Integración con cualquier software: Ofimática, CRM o ERP.
Actualmente todos los departamentos de cualquier organización tienen importantes necesidades para gestionar adecuadamente toda la documentación que: generan, reciben y necesitan consultar. Es necesario: un historial de interacciones con el documento, controlar quien puede acceder a la información y quien la puede modificar, flujos de trabajos, asegurar la disponibilidad y las copias de respaldo.
Asimismo, puede ser necesario integrarse con otras fuentes que generan documentación, con el objetivo de tener un único repositorio con toda la documentación a manejar.
Instalar y configurar un producto de gestión documental, suele ser un proyecto complejo y económicamente costoso, donde deben intervenir varios departamentos, especialmente Seguridad e Informática.
Para poder ayudar a las empresas y sus departamentos de disponer de una gestión documental profesional, OpenKm (www.openkm.com) un líder en este mercado ha lanzado una versión cloud desde sus servidores, que cumple con los estrictos requerimientos de seguridad y aliviara al departamento de informática de tener asumir un nuevo software, pues cumple con los requisitos de:
Informática: No tienen que invertir tiempo ni recursos. Tienen total transparencia de todos los recursos informáticos que se pondrán a disposición y disponen de un usuario administrador para monitorizar la plataforma.
Seguridad: El sistema está más protegido contra software malintencionado, virus, y potencialmente cifra todos los archivos del disco, se controla el acceso de los usuarios, hay una auditoria y trazabilidad de todo lo que ocurre con los documentos. Ayuda a cumplir muchas certificaciones de seguridad y calidad.
Finanzas: Disponer de una plataforma empresarial a un precio muy competitivo, y en modelo de gasto, que ahorra papel y mejora la productividad.
Usuarios: Disponer de una potente plataforma de gestión documental, en muy poco tiempo con el soporte de expertos y un plan de formación.
Con esta versión Cloud es posible disponer de una gestión documental en pocos días y a un precio muy competitivo de 15€/mes por usuario (mínimo 5 usuarios y 12 meses).
Además, Yntegra2 ayudará en todo el proceso de contratación, configuración, puesta en marcha y soporte posterior.
Para mas información sobre las capacidades de OpenKm recomendamos visitar su sitio web: www.openkm.com
